Conceptos básicos necesarios para tomar este Cateno

La notación BMN está compuesta por cuatro elementos básicos: eventos, compuertas, actividades y flujos de secuencia.

El uso de los cuatro elementos básicos de la notación es el siguiente:

• Eventos: se utilizan para indicar que algo pasa instantáneamente en el proceso; pueden ocurrir al inicio, al final o durante la ejecución del proceso.
• Actividad: se utiliza para indicar una acción que se realiza en el proceso, esta acción siempre tiene una duración determinada.
• Compuerta: se emplea para separar o para unir el flujo del proceso, este flujo puede ser condicionado o paralelo. Toda compuerta requiere del establecimiento de condiciones que conducen la elección de caminos.
• Flujo de secuencia: indica el orden en que se realizan los eventos, las actividades y las compuertas.

Con estos elementos pueden expresarse procesos de negocio en tres niveles de detalle: descriptivo, analítico y ejecutable.

Los diagramas descriptivos se emplean para representar de manera general las actividades que realizan los actores en un proceso; no incluyen detalles para la automatización. Los diagramas analíticos se utilizan para detallar más los procesos y permiten su análisis. Por último, los diagramas ejecutables son aquellos que pueden leer los sistemas BPMS y que permiten la ejecución del proceso sin una programación ardua del sistema; lo que requerirá es el establecimiento de ciertos parámetros.

Esta notación es un lenguaje fácil de entender por el personal que colabora en el negocio y también por el que colabora en el área de TI. La comunicación entre estos dos grupos de colaboradores se beneficiará con el uso de la notación porque previene los malos entendidos que suelen surgir hasta el momento de entregar la tecnología al usuario.